היום אנחנו רוצים לדבר על מצב שבו נפתח תיק במס הכנסה בלי שידענו על זה
התיק הזה יכול להיפתח מכמה סיבות אבל שתי הסיבות הנפוצות ביותר בהן אנחנו נתקלים בפרקטיקה הן:
- ריבוי מקורות הכנסה: כמה עבודות או גם עבודה וגם פנסיה לא נעשה תיאום מס, במקרים אלה מס הכנסה נוהג לפתוח תיק ולדרוש הגשת דוחות.
- מס הכנסה קיבל עלינו מידע שמעלה חדש לכך שאנחנו מפעילים עסק. במקרה זה ידרוש מס הכנסה גם הגשת דוחות וגם הגשת הצהרת הון
בעיקרון, רשות המסים כן מודיעה לנו על פתיחת התיק, ההודעה מתבצעת באמצעות מכתב לדואר, ועדכון באזור האישי. אבל לפעמים המכתב מגיע לכתובת לא מעודכנת וכן אנשים רבים פשוט לא בודקים את האזור האישי ברשות המסים. ואז נוצרת אותה סיטואציה לא נעימה בה אנחנו כלל לא מודעים לכך שנפתח לנו תיק.
ברגע שנפתח תיק, נדרשת הגשת דוחות, וכשלא מגישים אותם בזמן, זה גורר קנסות. הקנסות האלה מצטברים, ואם לא מטפלים בהגשת הדו"חות או סילוק החוב, בסוף מגיעים לעיקולים בחשבון בנק או למצב שאנחנו מגלים את זה ברגע הכי לא נוח.
אז איך פועלים?
ראשית, כן מומלץ לפנות לרואה חשבון או יועץ מס: זה חוסך זמן, כאב ראש וגם כסף. איש מקצוע מיומן ובעל ניסיון ידאג להגשת דו"חות מהירה וינהל משא ומתן עם רשות המסים על גובה הקנסות.
אבל אם מחליטים לפעול לבד, חשוב להדגיש כי אין טעם ישר "לרוץ" למס הכנסה, אלא לפעול בהתאם לשלבים הבאים:
- קודם להיכנס לתיק, לבדוק אילו דוחות חסרים ולהגיש אותם בצורה מסודרת ומקצועית. יש לשים לב כי בתוצאת הדו"ח יכול להיווצר מצב בו אנחנו זכאים להחזר מס. עצם הגשת הדו"ח באיחור אינו שולל את זכותנו לקבלת ההחזר.
- אחרי שהדוחות הוגשו, לגשת למס הכנסה ולדון על הפחתת קנסות, יש לציין ולשטוח את כל הטענות המוצדקות ביניהם: אי קבלת המכתבים למען המעודכן, שהייה ממושכת בחו"ל, וכמובן מחסומי שפה אצל עולים חדשים ותושבי חוץ. כמובן שלא מדובר על רשימה סגורה ויכולות להיות סיבות מוצדקות נוספות כגון שירות מילואים ארוך, מצב בריאותי, חוסר גישה למידע להגשת הדו"חות ועוד.
- בסוף ההליך חשוב לוודא שההתחשבנות סודרה והתיק סגור.
ולסיום, טיפ חשוב כדי להימנע ממצב זה בעתיד: פשוט להירשם באזור האישי של רשות המסים, לעדכן פרטים, לסמן שרוצים לקבל הודעות ב-SMS או מייל, וככה נדע בזמן אמת אם קורה משהו.